关于电源产品投标时标书文件的撰写方法

（1）投标函

此部分也叫答标书，是主要给招标单位的首阅文件，说明本单位决定参加贵单位招标项目的投标意见和所委托的全权代表。可以简单说明本单位对招标文件的理解和所作的准备工作。使招标方知道投标方是经过深思熟虑后，真心实意对待此项工作的。如果与招标方从未发生过供货关系，也可简单地概述自己的实际情况，包括自己的态度、希望与保证；特别要防止吹嘘、高傲自大的口气。最后说明提供那些答标文件，即投标文件所组成的内容，并请审查，提出宝贵意见等。下面提供一简单格式（见投标函示例）。

（2）报价表

这一部分可以说是投标文件中最主要的一个文件，因为相同功能的产品，在质量都能满足的条件下，价格是主要的竞争因素（并不是说价格报得最低就能中标），所以报价尤其要慎重。同时在报价过程中，若能将招标的设备，所需的各项主要费用及成本罗列出来，就更具有说服力。同时要包括其他各项费用和相应的利润比例。只有比较准确的核算出所招标产品的实际费用，才能正确掌握所需报价的准确性。在这里要特别注意以下几个问题：

①各种费用经核算后要考虑同行单位的可能情况，最后所确定的报价数目，必须保密。

②所有投标都以人民币报价。投标方如需用外汇购入的某些投标货物，均要折合成人民币计入总报价中，有些招标文件中有规定的报价表，则可按此表逐项填写，切记防止前后报价矛盾情况的出现。

③投标方应对招标的项目进行分项报价，列清投

投标函示例（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、项目名称）招标的有关活动，并对货物（设备）进行投标。

（某招标单位）：

为此：

①提供“投标须知”规定的全部投标文件。

·投标书正本一份，副本份；

·资格证明文件份；

·……

②投标货物的总投标价（大写）元人民币（此项在正本文件的密封件中提供）

③保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

④保证忠实地执行买卖双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

⑤愿意向贵方提供与该项目有关的一切数据、情况和技术资料。

⑥本投标文件自开标日起天内有效。

⑦与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：邮编：电话：传真：E－mail：投方单位：（盖章）

全权代表：（签字）

日期：年月日