关于电源产品投标时标书文件的撰写方法

⑤质量保证承诺

这是投标方给招标方产品的质量保证书，包括性能参数指标是否能满足要求，若出现产品质量问题应承担的责任和处理办法，以及保修、保退、保换的承诺。如有的单位提供的产品保证MTBF（平均无故障工作时间）为5万小时或10万小时，有的单位保证产品在一定时间内包修、包退、包换等。

⑥服务承诺函

这是投标单位给招标单位关于产品的服务承诺。如当需要安装调试时，在几日内到达现场安装调试完毕，中途若出现故障，则规定在多少时间内赶到现场调试维修，以保证设备正常运行。

（6）技术规范与要求

任何电源系统产品的招标文件中，都有技术规范这一条款的要求。技术规范就是需方对招标产品（设备）的具体要求，作为供需双方共同遵守的技术依据。当然不排除双方技术人员关于技术规范的商讨、研究，从而形成共识后，作为招、投标双方执行的依据。在这儿需补充以下几个问题。

①投标单位必须按招标文件技术规范所要求的内容和有关附件要求的内容（若有的话），及投标文件具体规格的偏差表（指被双方都接受）所规定的内容，保证提供相一致的产品，即必须符合经双方认可确定的技术规范的各项要求。

②在技术规范中，没有相应说明的，则以国家有关部门最新颁布的有关招标产品的标准及规范作为依据并予以执行。

③电源设备的招标与投标，其技术规范随设备的具体名称、型号规格的不同而有其他方面的技术要求。诸如使用条件、功能要求、接线方式及运行中可能出现的各种问题的处理程序等。

④电源设备的技术规范，与工程项目、招标设备的名称、规格型号、交货日期及地点，以及其他特殊要求是分不开的。

总之，上述这些技术规范，投标单位要全部精通，完全消化。对于有异议的（或偏差）要及时提出协商研究并落实。

（7）技术资料的提供

任何招标单位的工程项目，都要进行构思与设计（决不能提供通用样本来代替技术资料），这种构思和设计的资料，要由招标方认可，是否满足他们的设计思想，并依此进行评价与判断，以确定投标方的资格和履行能力。因此，在投标文件中，往往要求提供相应的系统设计和构思的简要资料给招标方审查，看是否满足要求。如果这一点达不到要求，就谈不上被中标的可能，所以一般投标方，在得到标书后就要立即组织技术设计人员迅速进行构思并设计出相应的设计资料。由于各招标单位及工程系统复杂程度不同，对技术资料提出的要求也不可能一致。这里简单介绍电源设备投标时所要考虑提供的一些技术文件资料（不一定全要）。

①系统图：它是表示电源系统的基本组成、相互关系、性能特征、基本作用原理的简图。一般以方框图表示，在方框内按其主要作用，标出其名称、特征参数等内容。通过系统图，招标单位即可知道投标方进行设计构思的大致情况，以审查其功能是否达到所要求的程度。它是招标单位最希望得到的一种技术文件。因此投标单位必须绘制此图，以便招标方审查。

②接线图：它是表示电源系统中各种元器件及其单元，在系统中的实际位置和相互连接的略图。

③端子接线图：它是接线图的一种，任何电源系统都必须具备这种文件。主要为客户在现场安装而使用的外部接线图（交直流输入、输出的接线；各种地线及汇流排接线等）。

④组屏布置图

为完成电源系统功能的要求，往往需要几个屏（或单元箱体）组合而成（简单的也可以由一个屏完成）。将几个屏组合排列情况及其各项功能内容，绘制在一幅图上，提交给招标单位会审。它包括各屏前、后门上（盘前、盘后）的布置情况。实际上它是平面布置图的一种形式。

⑤外形尺寸图：它是表示产品外形完整概念的图样。一般外形图采用简化画法，力求简单。通过它大致可以了解此产品的大概外形结构式样及其最大尺寸。毫无疑问，外形尺寸图上应包括箱体表面的装饰与涂层，即采用什么色彩予以搭配。

⑥安装图：给用户在使用地点进行安装的完整图纸。

一般以实物简化轮廓表示。但对安装位置，其尺寸标注一定要准确，表达要清楚。

其他资料还很多，如示意图、工艺流程图、产品说明书、运行参数、产品标准、技术条件、验收标准等。

（8）投标的其他文件

①技术规范偏离表

招标文件经详细消化后，认为有些技术规范或要求考虑达不到或有矛盾时，投标单位可以提出相应的意见，与招标单位研究、协商，可填写表4内容

表4技术规范偏离表

编写单位：（盖章）

全权代表签字：日期：②投标保证金

为保证招标工作的严肃性，防止有的单位在投标过程中出现不规范行为而使招标方承担风险，故制定了投标时必须交纳投标保证金。

只有按规定交纳保证金（一般为投标价的1％～2％范围）后，投标才能有效。

投标方如果中标，签定了供货合同，并交了履约保证金、保函和中标服务费后，原交保证金将全部退还。

若未中标（落标），招标方应在与中标方签定合同后10日内，全部退还。

（9）投标书的附件

投标书附件是投标正式文件的补充，这要根据具体项目而确定。由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文统一编目，编码装订。

投标书附件一般由以下内容组成：

①产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述（不要与技术规范相重复）；

②关键元器件明细表及制造厂家和国别；

③产品制造、安装、验收标准；

④详细的交货清单；

⑤特殊工具及备件清单；

⑥投标方推荐的供选择的配套货物表；

⑦投标方提出的合理建议（如对招标产品的规格、性能、材质、配套物品提出更为合理的替代方案等）；

⑧产品的技术服务和售后服务的内容及措施。

5投标过程中应注意的问题

招标、投标、中标与失标等各个过程中，所涉及的内容方方面面，所遇到的人各种各样。从投标活动开始到结束的整个过程中，稍不注意就会带来不可估量的后果。

（1）招投标的整个过程中，完全可以大胆地推荐自己，当然要实事求是。不要在宣传自己的过程中，贬低别人，把同行的其它单位说得一无是处，其结果适得其反。

（2）客观公正的对待自己，自己的长处要详谈，短处即努力方向和所采取的弥补措施，也可以进行介绍。使招标方感到你的真诚、可靠，是可信赖的朋友，人家自然对你印象好。

（3）该说的必须要说到，说到的就要做到，做到言必信，信必果。防止用庸俗的方式处理问题，不要使招标人员难看。

（4）标书的核心内容是报价，此点需要特别重复，在这个问题上要随机应变，特别要注意以下几个方面：

①真正实际报价，知道的人越少越好，且知道的人必须可靠。

②搞生产就是为了赚钱，特别是在当今市场竞争如此激烈的情况下，就显得更残酷。因此要有策略和把握时机，恰到好处地进行决策。作为招标方在起点相同的条件下，根据综合评比和招标方实际需求，在能满足要求的情况下，一般以低价为首选。

③当今招标情况复杂，难免有一些不规范的招标。故不少单位把投标的报价在招标规定截止时间的最后一刻交上去，这就多少避免了某些问题的出现。

④有些招标单位采用唱标拍板形式，即当众报价成交，这就需要随机应变的能力。当然唱标还有另一种方法，即当场拆封投标的内容和报价，当众决定。毫无疑问各投标单位必须按统一格式填写相应项目，不得增减投标的内容，这种方式比较公正。

（5）投标文件一定要在投标规定的有效期间内提交，超过时间则会被取消投标资格。投标文件的正本一般要求打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。报价文件加密封装。投标文件上不得涂改或增删，如有此情况，必须由同一个签署人签字盖章。

（6）投标文件的修改与撤回

投标后，如果投标方提出修改或撤标要求，可以以书面形式与招标方协商，在征得同意后，可以再提交“修改后的投标文件”，并注明“开标时启封”字样（原投标文件不退）。开标后投标方是不允许撤回投标书的，否则投标保证金将被取消。

（7）投标方必须有生产实体来生产投标的主要产品，对于中间商、转包商均不符合招标原则。

（8）作为招标方，特别嫉妒投标方之间相互串联，弄不好，将被取消投标资格，所以在整个过程中，要按招标纪律执行。

（9）招标单位往往在招标文件中有规定，不允许投标单位对招标单位的有关人员施加影响。

（10）投标文件必须密封，加盖相应的印章和履行签字手续。并且只有一个实际报价才有效。

（11）招标方在评标时，除考虑招标项目的投标报价和服务外，还会考虑以下一些因素：

①交货到目的地所需要的运费、保险费及其他费用；

②投标文件中所报的交货期；

③规定的技术条件要求的附带服务费；

④备品备件及专用工具费用；

⑤技术产品的售后服务；

⑥中标以后所能提供的优惠条件；

⑦产品实际性能是否满足技术条件要求的情况，裕量多少。

从以上可以看出，招标方是根据上述各项费用的总和，以及产品质量、服务、交货期，信誉及其它各方面因素来进行评定的，任何方面不能疏忽。

（12）招标单位的评标原则是严格按照招标文件的要求和条件进行的，比较各投标方的报价及执行合同的能力，同时还考虑以下因素：

●方案设计先进、合理性程度；

●产品性能、互换性及执行的标准；

●实际产品的先进性、结构造型及可靠性；

●产品的寿命（有无数据）、经营成本；

●维修服务、备件供应；

●交货时间、安装竣工时间；

●包装运输条件及经营信誉。

（13）税费的计算：根据国家现行税法规定，与合同有关的税费由招标方承担；其它税费由投标方承担，这一因素也要考虑在报价内。

（14）对投标单位来说其结果只有两个：一个是中标，另一个是落标（失标）。中标以后要签订合同，此点特别重要，当然这对投标单位来说是件好事，争得市场，此后重点工作是尽一切努力按合同认真履约。

而对落标的单位来说，要从中接受教训，进行反思，找出问题的症结，以利再战。

6结语

招、投标工作是一个既复杂又细致，同时又牵涉到各种各样的工作，它是社会学、心理学、人际关系学、金融、财会、税务、保险、法律、标准及各种专业技术知识的结合，也是集体智慧的结晶。因此，搞好这一工作，能够按照预计目的达到中标，不是非常容易的事。当今社会，在市场经济还不十分规范的情况下，就更显得其艰巨性。采用招、投标方式，说明我国市场经济发展与规范化向前迈了一步，这就要我们不断地完善它。

投标工作只有重视它，并在各个环节认真而细致的对待它，充分做好各种应标的准备工作，相信将会逐步达到投标的预期目的。

为了对上述内容进行总结，特以投标工作的流程图作为该文章的结尾