关于电源产品投标时标书文件的撰写方法
c.除填写上表外,投标方还应该提供下列附件:
①设备(货物)主要部件(含附件)分项价目表
②特殊工具清单及价目表
③所需进口关键元器件、原材料清单及价目表
④备品、备件清单及价目表
(3)资格审查文件
按招标单位规定的投标资格,才有可能进入投标单位的行列。对不同招标单位,其“资格”也不尽相同。不管哪个招标项目,其最主要的资格,应该说是投标单位必须能正常生产与其招标项目相同型号规格的产品,同时具有成功的运行经验。有些招标单位规定,只有被招标单位邀请的单位,才有投标资格。这从正面来说,招标单位对被邀请单位的供货能力已有所了解和认可,并从认可中的单位予以选择,以缩小竞争面。但从另一方面来说,这种竞争带有片面性,竞争面前人人平等,比质、比价、比性能参数、比服务等。这才是真正的招标与竞争。
一般来说,资格审查文件包括下述内容:
①经过工商部门批准的有效营业执照的复印件,此执照所规定的经营范围与投标的产品必须相吻合;
②投标方情况表,包括近几年(如三年)经济运行情况简介;
③投标产品鉴定证书复印件;
④生产许可证复印件(即生产资格证书),以及相关产品的鉴定资料,入网许可证;
⑤投标产品获国优、部优、国际得奖等证书复印件;
⑥经国家质量体系即ISO9000认证的合格证明文件、质量保证体系和计量合格证;
⑦上级主管部门推荐的与该产品有关的证明文件;
⑧产品主管部门推荐的与该产品有关的证明文件;
⑨高新技术企业认定证书复印件;
{10}得到国家专利局授予的专利产品证书及编号。
总之,凡能代表公司生产实力、能力、进入市场的各类证明文件,能提供的全部提供,也就是最大限度地将自己推荐出去。
还有些文件有时也要提供:
①投标单位资格简表,见表2;
②工厂简介及资产负债表、损益表;
③主要产品名称,投标产品年(月)生产能力、分项产值、销售业绩、经营状况;
表2投标单位资格简表
企业名称企业性质 | |||
---|---|---|---|
地址 | |||
法人代表 | 邮编 | ||
电话 | 传真 | ||
总产值 | 电报 | ||
流动资金 | 固定资产 | ||
长期债务 | 流动债务 | ||
高级技术人员 | 研究开发人员 | ||
大学本科以上人数 | 中专以上人数 | ||
职工人数 | 中级技术人员 | ||
开户银行 | 帐号 | ||
税务登记号 | 其他 |
④主要生产手段(设备、工装)名称,数量;
⑤主要试验设备名称、数量、可试验项目等;
⑥投标产品型式(例行)试验报告;
⑦投标单位生产该产品的经历(年限)和销售业绩(包括:产品名称、使用单位、使用数量、投运时间、运行情况等);
⑧投标单位不生产或从其他生产厂购买的主要零部件,见表3;
表3主要外购件表
零部件名称规格数量 | 生产厂名和地址 |
---|---|
⑨投标单位这次投标采用的新技术和改进项目的内容;
{10}投标该产品决定安排的有关主要设计人员的简单情况。
(4)其他内部资料介绍
①近三年经济运行情况。这一部分主要是介绍投标单位近几年的收入与支出的大体情况,是负债经营还是盈利经营。若盈利经营,说明经济运行良好。进行了哪些技术改造、扩大再生产的项目,产品稳定可靠,质量得到保证的简要实际事例。
②产品销售业绩,这也是一个说明公司经济运行的最典型的事例,一般可大体上介绍近三年销售所占领市场的份额,每年销售提升或下降的比例,特别是投标产品的实际数据。这也是推荐自己,使客户了解自己的重要依据。
③投标产品的年生产能力。此点应该是招标单位最希望了解的信息。如果生产能力强,肯定有一整套生产该产品的条件,也就是所述的生产该产品的人、机、料、法、环、测等诸方面措施的落实,产品质量得到保证。在这其中最好罗列出国内主要有影响的使用你单位产品的大公司、大客户的名单。这是招标单位的工作人员向其主管领导汇报选择使用你公司产品很有力的旁证材料。
④设计或生产这一投标产品,准备安排的有关主要设计人员的简单履历、水平,以及为保证此产品可靠性所采取的设计、生产、质量控制的一系列切实可行的措施和办法。
⑤生产手段、必要设备、仪器仪表及工装等清单。对于为保证产品质量和可靠性而起关键作用的设备、产地,功能等明细表。如保证产品加工精度和生产能力的数控冲床、数控剪床、数控折弯机;保证电路设计加工的SMT(表面组装)技术和生产设备;具有国外引进的检测仪器仪表清单等。
⑥所选用的零部件的质量情况,是否选用国内外一流厂家生产的产品。
(5)其他外部文件介绍
①银行资信证明
这是由投标单位所在地银行系统出具的关于投标单位的资信程度的证明,AAA为资信度最好。并为投标单位起到必要的信贷担保。这儿也可以体现投标单位的实力。
②中保证书
这是由投标单位所在的中国保险公司进行投保的证明文件,它是为保证在中标后的合同履行过程中若发生意外情况而由保险公司赔偿招标单位所造成的损失。由保险公司出的证明,具有法律效力。
③用户使用报告
这是投标方对加工制造的同类产品,在有关使用单位使用过程中的质量评估报告,以证明该投标单位所制造的同类产品的质量可靠情况,使招标单位对投标单位有一个质量满足要求的证明。
④投标产品检测报告
这是由投标单位的质量部门,对招标的同类产品进行质量检测及主要参数、性能测试和随着环境、电压、电流等各种应力条件下的性能变化情况的数据,从中可以分析投标方生产同类产品的性能和质量情况。
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