你知道什么是GTD时间管理吗？用飞项轻松实现~

身处信息爆炸的时代,焦虑变得越来越泛滥。总有回不完的微信,表格、文档总是改不完,会议总是一个接着一个,在时间管理、日程管理上可以说是一团糟。人人都想成为生活的掌控者,想要成为大小事务的时间管理达人,那么GTD时间管理你听说过吗?

所谓GTD时间管理,即Getting Things Done,意思是“把需要做的事情处理好”,是一个管理时间的方法。其核心理念就是把你要做的事情记录下来,再把每一个任务和项目具体成行动。无论是什么样的任务/项目,都要把计划具体化、任务行动化,从而把所有注意力放在行动上,快速完成任务。

GTD时间管理的五个核心原则是:收集、整理、组织、执行、回顾。

那么如何才能按照GTD的核心原则进行高效的时间管理呢?其实用飞项事项管理工具就可以轻松做到。

收集

收集是时间管理的第一步,你需要做的,就是把自己所有的待办事项在笔记/记录表中全部列出来。飞项支持创建待办事项,不仅可以设置提醒,新的待办会自动进入日程清单中,且所有的事项会以时间轴展示,一目了然。

整理

针对上一步骤收集的所有待办事项,在飞项上,我们可以将复杂的事项逐级拆解,形成脉络完整的事项逻辑链条。这不仅有利于加深对事项不同环节的了解,更能从宏观层面对事项有所把握。

组织/执行

复杂事项拆解完,下一步就是落实到人,即组织和执行,这一步在时间管理、日程管理中也是至关重要的一步。通过飞项事项协作工具,我们可以把相关任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚,使得任务更加清晰。然后在邀请协作人里,通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。所派发的事项,会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口,即时实现事项的同步协作。待协作被接受之后,事项就会自动进入对方的日程之中,每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。

并且飞项的IM功能,可以为每个事项协作都设立一个单独的群聊空间,就事论事体现的淋漓尽致。另外可以对沟通内容的文字、文件等进行标记重点,飞项会自动提炼,再也不用“爬楼”找干货。即便是新邀小伙伴也能快速了解事项的重点内容,可谓是省时又高效。

回顾

在飞项上,我们可以记录下对事项的思考,关联到相应的事项,当需要时可以在事项笔记及时提取;当事项结束后,也可以将自己总结的方法论记录在飞项笔记,并且关联到该事项,方便日后回顾和复用。

如果你也对GTD时间管理感兴趣,不如试试用飞项事项管理工具来把握自己的时间吧。