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外贸行业如何通过ERP系统数字化转型?

发布人:重庆达策公司 时间:2021-01-27 来源:工程师 发布文章

2020年的一场新冠肺炎疫情,对我国外贸行业企业冲击影响甚广。
随着国家稳外贸政策措施的不断推出和实践,以及外部环境的逐渐好转,我国外贸行业也正在不断恢复往日的活力,未来进出口恢复预期正在逐步明朗。

因为疫情影响及全球大环境的变化,传统的外贸行业企业的管理模式弊端不断显现,特别是中小型外贸企业的生存面临严峻挑战。货品堆积、运转资金骤减、价格战四起……外贸企业只有进行自救,才能与用户和市场谈未来。

在外贸行业中,提高企业内部管理效率与降低管理成本是迫切需要关注的。
ERP系统可以对企业的各项流程进行优化处理,将各业务环节之间进行无缝集成,打破企业内部存在的信息孤岛,降低管理成本。

SAP作为ERP管理软件供应商之一,超过86%的世界500强企业正在使用SAP系统,我国知名的外贸企业也正在使用SAP系统进行企业管理。

SAP外贸行业解决方案根据外贸企业业务流程进行了大幅度优化,覆盖面涉及到销售报价、验货管理、报关单证、财务管理以及实时报表,打破了企业上下的信息交流障碍。

• 在SAP系统内建立报价系统,可规范整个报价流程。同时,根据客户需求生成报价单,通过产品条码查询产品图片和BOM详细信息。将客户信息录入到SAP系统内,即使本次没有合作,也会成为潜在客户。

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• 外贸企业报关资料繁杂,因此SAP系统中专门开发了与外贸业务相关联的报关系统。
根据出运及报关所填信息自动生成对应报关、清关相关资料,协助单证员在维护数据、查询相关资料进行智能化分析。

• SAP系统根据销售订单与BOM清单自动生成生产订单,并完成采购数据的成本预算,协助管理层实时监控企业的资金流动态,降低不必要的成本消耗。
 

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作为SAP系统代理商,重庆达策仅梳理了外贸企业流程,还自主研发了SAP条码系统简化外贸企业员工验货流程,员工通过条码枪扫描,手持机送检检验完成验货,并在微信端、OA呈现。

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