PDF成为政府文件交换标准

根据行政院研考会「文书及档案管理电脑化作业规范」，为达成电子公文的流通，公文格式中可携式文件将采用Adobe的「可携式文件格式（PDF）」格式，而共同传输档案格式为XML，而各机关公文的本质将为一致，以上协定将成为政府电子公文之最终指标。日前启用的「机关公文电子交换中心━e网通」即采PDF为文件交换格式。

Adobe公司指出，Adobe PDF格式可使行政人员在单一档案格式下完成所有的工作并保留原文结构，此外还具有电子签章功能、资料库连结及视障辅助阅读功能。这除了提高使用者搜集与处理资讯的效率，并可避免传统以纸张进行文件传输的低效率与高支出。

虽然PDF的格式具有以上优点，而且除了我国，美国、加拿大、澳洲、日本、香港、新加坡等政府单位也采用PDF格式，但目前对於Adobe Acrobat工具的熟悉者与使用者仍然偏低，而且在设计者常用的MAC作业系统与PC的转档制作上，尤其是双位元文字的内嵌转换换上，仍存在技术上的困难，这些都是此项格式发展要克服的瓶颈。

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