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如何应聘到秘书这一职位

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作者: 时间:2006-12-30 来源:中华网 收藏
成为大公司秘书是大多数女孩子非常向往的职业。 

一般面试的时候,主考人会相当看中你的谈吐气质。在短短的时间里,通过你的面孔,眼色,姿态,气质,谈吐,应答等了解你的性格,态度,聪明才智和办事能力。

下面的例子虽带有很大偶然性,但它却告诉我们,秘书的应试聘和其它职业不同,秘书职业就需要你有专业技能,与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。如果你在初次见面时,给对方以良好印象,得体地展示你的才能,那你成功的可能性就大。 

冯还只是个刚毕业的秘书专业学生。在毕业实习中,好了解到C.C.公司经理办公室需要秘书,但C.C.公司是技术进出口公司,所以对职员的国际贸易知识和外语水平有较高的要求。 

考虑到自已的所长,冯还是通过熟人,联系了与公司办公室主任面谈的时间。 

是时,冯在熟人的引导下,叩开了约定地点的门,是文电室。接待他们的秘书见有熟人,就留他们稍坐,便去请示主任。这时,两位先生进来,拿出传真记录单填好,却不见秘书回来,冯走上前,看了传真的要求,对两位先生说:"看来这份传真要得很急,我是否可以先帮您发出去?"经同意,冯拿过需要Fax的信件,用笔在上面做了小修改,然后拨通电话,熟练地将传真发了出去。 

在填写传真发出记录时,其中一位先生问: "小姐就是新来的秘书?" 

"No,but I hope to become a secretary." (不是,但我希望能来当秘书。) 

"Why do you choose our company?" (你为何选择我们公司?) 

"I think my knowledge and ability is good enough for work at your company. I graduated from Secretarial Administration and Office Automation Dept." (我觉得以我的知识和能力足以胜任贵公司的工作,我毕业于秘书及办公自动化专业。) 

"Do you think you can do work well?" (你觉得能胜任?) 

"Yes, I think so. Ithink I‘m well prepared." (对,我觉得行,我想我有充分的准备。) 

"When can you start to work?" (你什么时候能开始工作?) 

"I can start just now if your company would like me to, I‘d like you to help me." (如果贵公司需要,我可以马上开始工作,我希望您能帮助我。) 

先生笑了,说:"I think so."(我也这么想。) 

后来,办公室主任来了,但他与冯之间的谈话,已变得无关紧要了。第二天,冯便上班了。那位先生是总经理,他看中了冯的熟练。 


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