RFID技术帮助管理设备
2011年4月12日起，该部门采购部开始采用一套RFID追踪系统来管理其有形资产，预期这套系统将降低130个试点的34％的管理成本。该解决方案由系统集成商SilentPartnerTechnologies提供，方案大大减少了采购部门所需的劳动量和管理人员数。
塞米诺尔，包括七个城市，位于佛罗里达州的中部，拥有价值9000万美元的固定资产。这些资产包括电子办公设备，道路、交通、卫生等公共部门使用的工具以及消防安全部门使用的高价值消防装备。采购主管科恩贝齐说，采购部管理的设备的价值都在1000美元或1000美元以上，因此这些设备每年都要实地盘点一次。为了完成这个任务，该部门一直使用Oracle的JDEdwards系统和MicrosoftExcel电子表格来记录办公室或设施的使用情况。郡的相关部门每年都列出一张项目清单，由部门主管负责核查清单中的资产是否真实存在。若存在不符的情况，采购部将跟进调查丢失物品的下落。
一直以来，采购部仅由一名工作人员负责监督全郡的库存盘点。但随职责的变动，这个职位的员工有其他更大的责任，在库存管理上花的时间很少。
“我们需要找到一种更有效的方式管理库存。”科恩说。大约两年前，该部门就开始寻找一个可靠的RFID解决方案。她曾经应用过ConvergenceSystemsLtd生产的CSL101-2手持RFID读写器，却发现JDEdwards系统暂不能支持RFID读写器的数据。根据SilentPartner的总裁特德描述：2010年采购部开始与SilentPartner进行合作，从2010年底到2011年初，已经给10000项资产附加了EPCGen2标签。
最终形成系统达到如下效果：在一年中允许任何时间抽样库存检查，。在抽样检查期间，他们使用CSL的101-2手持阅读器，获取这些设备的编号。
这些员工将通过各种设施，把阅读器放在各项资产附近，从项目的RFID标签中捕获唯一ID编码，这样就能确定此项资产是否能在对应的库存清单中找到。当访问完成后，工作人员将阅读器带回采购办公室，把收集到的详情上传到电脑上的SilentPartner软件系统中。
科恩说：任何错误，例如一个东西的丢失或者被放在错误的位置上，都会被察觉到，尽管采购部门在整个清查过程完成之前不会进行任何调查。此时，该软件将表明是否丢失物品转于其他部门，例如从公共工程部门丢失的财产可能被放在提供饮用水和处理污水的环保事务部门。采购人员决定是否接受每个项目的新位置，或者移动它的位置。
通过抽样核查一些未充分利用的资产，该系统已经体现了它的价值，科恩说。那些因为放错部门而没有被使用的项目，本应该放在另一个位置或被出售掉。秋季年度清单一完成，科恩说，她立即就能得到RFID系统提供的关于提高效率的数据。她预测，该解决方案将减少采购办公室34%劳动成本，有很多部门库存量检测仅需几分钟，而其他的部门，例如资产分布在整个塞米诺尔县的公共工程部，将需要较长的时间进行核查。
最近，公众安全部门也开始使用该系统追溯部门内的资产，这些资产包括消防设备和其他紧急反应的工具。价值在1,000美元以上的项目已经由采购部门粘贴了标签，公共安全部的职工又将剩余的约6000项移动资产，比如消防车、其它安全车辆等也贴了标签，以帮助管理在中心仓库的库存。该部门使用的是SilentPartner提供的与采购部的相同型号的标签。
公众安全部门还计划在两个月内使用该系统来跟踪储存在紧急医疗服务（EMS）车辆上的药品。EPCGen2无源RFID标签将被应用到紧急呼叫发送药物系统，公众安全部的工作人员将对每辆车使用手持阅读器进行抽样库存清查，从而确保在任何时候必要的药品都现存。
科恩还指出：由于标签被用到不同种类的设备上，这给标签的设计带来了挑战。全地区拥有大量的水下应用设备，例如水质测量设备，采购人员使用的是Confidex公司提供的RFID标签。其他资产，如暴露在户外的发电机要经受住户外的风吹雨打，还有一些比较小的因素，如无线电的干扰。出于这个原因，SilentPartner公司提供了一定范围大小的各种各样的RFID标签，一些加强型的标签适合那些处于户外的设备的应用。
事实上，确保每个项目使用最好的标签是系统所面临的最大挑战，Kostis说。SilentPartner公司与塞米诺尔县共同合作确保标签可以完好无误地贴在每一项资产上；他指出，这一过程中包含试验和错误，应使用特定的标签监测。这就需要RFID标签供应商为全地区的设备自定义开发大约10个不同类型的标签。
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