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经验分享:如何用PPT展示自己的成果?

发布人:中国科学报 时间:2021-09-06 来源:工程师 发布文章
作者 | 刘青松(南方科技大学教授)


向别人展示自己的成果,在各种评审中是必须的环节。每年,我都会为各种晋升或者人才答辩的同事审阅PPT,提出一些建议,效果还是显著的。
当然,同事们本身的科研工作和成果还是突出的,但是他们常常缺乏必要的手法,把各种价值不菲的首饰乱插在发髻上,首饰确实很好看,但是造型太差,让人失去了观赏意愿。
我的作用就是把这些首饰归位,形成一个造型,看着让人顺心,产生美感,体会到这些首饰的价值。
关于如何做PPT,我之前也总结过几篇小文章。经过几年的迭代,本文把一些思考和实例在综合提升下。有理论框架,还需真正的实例来具象化。

报告人常犯的第一个原则性错误就是平铺秩序,告诉大家我做了什么,特别的例行公事。去答辩和去做邀请报告是完全不同的情景。
被人邀请,此时站在讲台上的你属于专家身份,可以声情并茂地讲,科普地讲,让大家全明白。
也可以高深地讲,大家并不能全部吸收。台下的人听不明白,可能是水平不够,一般人不会挑战报告人的水平。有一个小故事,未经核实。
据说爱因斯坦给大家讲相对论,然后问大家听懂了没有,有不少人举手。爱因斯坦很沮丧,怎么可能这么多人听懂?一定是他自己讲得不好。
可是,当作为答辩人站在讲台时,台下是专家。如果没有让专家明白你的意图和成果的高度与重要性,专家们如何去评价你,如何打分去支持你?因此,汇报人身份的变化就决定了在作报告时的态度与报告手法。


首先,我们肯定想表达我的成果非常重要。
如果采取平铺直叙的方法,把自己的成果讲一遍,告诉大家我用了什么方法,取得了什么数据,得出什么结论。
这种表达方式有很大的逻辑误区:1)你用的方法先进吗?是不是还有更先进的方法你不了解?2)你做的工作是不是前人已经做过?你只不过是又重新做了一遍?3)你的方法很新,但是结果与前人相比,并没有很大提升?
要想解决上述逻辑问题,核心问题是你的成果与前人相比,到底提升在哪里。具体的对比能体现出你的成果高度。
这好比百米赛跑,让博尔特一个人跑,估计大部分人并不能体验他的速度。
可是和旁边的选手对比,或者告知赛后成绩打破了世界纪录,大家就会立即明白刚才欣赏到了一场跨世纪百米赛跑,会计入史册。
其重要性大增,具体到博尔特中间的赛跑细节,反而是次级重要。
只有明白了其整体意义,才可能会对中间过程感兴趣。如果只注重自己的跑步细节,而没有突出成绩,就属于花拳绣腿。
在方法选择上,也要采取类似的表述。与其它方法相比,我选取的方法的优点以及效果。

解决了对比问题,在第二个层面就需要自我清晰地定位成果的意义。
这个包括精度、效率等硬性的提升,也包括在学科领域的推动,新发现?拓展了理论空间?增加新的指标体系?等等。这个定位会进一步引导专家对你成果的评判。
目前比较流行第三方评价,这也是一个很好的思路。但是,切记适可而止。有的PPT用很多页不停地说别人对此成果的引用和评价。
重点突出即可,多了反而是累赘。只要解决了第一和第二个问题,大部分评委会认可你的成果。
突出自己成果重要性的另外一个思路就是,在开始就要把自己研究领域的重要性立好靶子。要言简意赅,突出主题。
有的PPT花很多页讲背景,占用了宝贵的时间。所以,这个立靶子的过程其实在展示自己对本领域的理解与自信。
如果不能用清晰简短的话表示,说明自己的理解还不到位。
最后我想强调的一点就是,要注意对关键词汇和概念的科普,切忌堆砌专业术语。专业术语和成语是一个级别,其后包含着很深的背景知识。
表达要有诚意,要让大同行了解自己的领域背景。特别专业的讲述,很多时候,肯定会丢分。还是那个原因,可能评委真的没完全听懂。

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编辑 | 宗华

排版 | 志海


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