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医疗机械公司油塔企业云盘无纸化办公新体验

发布人:水上有云时间:2021-03-31来源:工程师

医疗机械公司油塔企业云盘无纸化办公新体验

质量文件管理程序、购进程序、验收工作程序、储存养护程序等等都是医疗器械公司的日常工作程序。企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、报表、记录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量等等,需要对这些资料进行存储,可想而知,信息量非常的大,保存完善以上信息资料就需要有着相当大的存储空间,以前可能都是纸质信息,然而现在无纸化,使用电子文档的形式进行存放。

不仅仅存储空间需要考虑,管理文档信息也是一项重要内容,并且这些工作也不是几个人就可以完成,而是涉及一个团队甚至是几个团队进行去工作。要想让信息存放安全,文档管理不费时不费人力,团队工作还能便捷,找准产品,以上问题都不是问题。油塔企业云盘就是医疗器械公司需求的解决者。

数据存放安全

医疗器械公司的部门多,人员也多,各自存储的信息都是分散存储,这样的安全系数非常的低,油塔企业云盘可以为各人员的信息集中存储,不管是个人手机电脑还是U盘等介质都可以全部转存到云盘内,油塔云盘的安全技术是采用加密专利技术,并且去中心化存储,不存在云端泄密或是云端管理员查看等问题,全程都是加密,安全系数非常的高。云盘功能内设权限管控角色以及文件权限,日志监管,文件删除保护等等安全功能。

文档管理便捷

油塔企业云盘可进行组织架构结合文档生成文档管理夹,将不同的部门不同的人员资料分门别类的进行管理,这样也利于查找预览。所存的文档还可进行标签备注,使用搜索功能可以快速找到对用的文件信息。

团队协作办公

医疗器械公司的部门之间或是团对之间存在工作上的交接办公,比如一些文档信息需要某一部门或是每一个人员进行对接办公,这样信息流转存在的时间差又会浪费掉,效率而且还不高。油塔云盘可支持多人同时在线进行文档信息编辑,编辑同时还可进行沟通交流,一点都不耽误也不浪费时间差,反而提高工作效率,修改前的历史版本依然存在,不会影响需要找回历史版本的问题,并可恢复预览操作。

医疗器械公司的资料多,涉及的人员也多,在工作上不免会出现办公中的小插曲,以上几点就是其中的一小部分,存在的还会有其他。油塔云盘也不仅仅解决这些问题,还可为公司解决公司需求的问题,医疗器械公司可先选择体验,油塔云盘给带来的办公新体验。


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