油塔企业云盘能使律所办公减少不必要的办公问题出现

油塔企业云盘能使律所办公减少不必要的办公问题出现

近年来，律师界越来越关注IT信息化。 各部门中大量的办公文档，图片和视频文件急剧增加，并且在办公过程中生成并共享大量数据。 原始方法是让每位员工将相关工作信息存储在个人计算机或Wiondows共享目录上，并将其作为电子邮件附件发送。 数据共享的速度非常慢，极大地影响了正常的工作效率。

数据存储的分散，这就存在安全隐患；跨部门协作效率低，文档流转不统一；数据较多容易导致检索和查询效率低；无审核跟踪功能，文件的状态不可控；难以检索数据，无法实现移动办公。以上种种现象问题都是在办公中常常影响着工作进度，因此需要打破解决这些问题，就需要选择专业的办公平台进行协助以达到工作效率提升。

而油塔企业云盘不仅可以对以上问题进行很好的做解决，还可对数据有着相当高的安全性，比传统的云产品的安全系数还要高。

1.确保数据信息的安全性 区块链分布式存储技术保证了公司文件的安全性，有利于公司数字资产的积累和发展，也保证了公司的未来。

2.帮助律师公司有效整合信息资源 文档在云盘中统一存储和管理，可以形成公司控制的知识库，并集中存储各种重要文档。

3.建立无纸化办公平台 近年来，该国一直提倡无纸化办公。 一方面，它保护环境并减少木材消耗。 另一方面，它提高了办公效率，有利于公司材料的保存。 这促进了诸如企业云盘之类的在线办公工具市场的扩展。

4.随时随地为办公室提供便利 无法在许多地方备份数据。 因此，当前的工作要求公司使用便利的文件存储和管理工具。 企业云盘支持在手机和计算机上进行多终端登录。 现在网络非常发达，如果有网络，就可以访问文件。

5.多功能搜索 支持全文搜索，模糊搜索，按条件搜索； 支持智能搜索功能，可以将搜索结果单独保存。

6.拥有数据加密专利 甚至云管理员也无法获取用户数据，从而有效防止云隐私泄露。 同时，它支持自动备份，水印保护，防错误删除，身份验证等功能，以保护公司的数字资产。

油塔企业云盘拥有良好的文档权限管理控制，以确保文件协作的灵活性和安全性，这样大大的提高了整个律所的办公效率。